Inbox full av like henvendelser
Teamet svarer manuelt på de samme spørsmålene om ordre, frakt og faktura – hver eneste dag.
Automatisering som sparer deg 5–20 timer i uka
Skreddersydde AI-workflows og automasjoner for norske bedrifter – mindre manuelt arbeid, mer tid til kunder og vekst.
Bygger med:
n8n
Python
OpenAI
Shopify
Make
Før automatisering ser hverdagen ofte sånn ut
Det samme går igjen hos både små og større bedrifter – mye manuelt arbeid, lite oversikt og systemer som ikke snakker sammen. Kjenner dere dere igjen?
Rapporter lages i siste liten
Eksport til Excel, copy–paste mellom systemer og manuell vasking av tall tar timer hver måned.
Varm leads glipper
Skjemaer, e-poster og DM-er blir liggende, fordi ingen har ansvar for systematisk oppfølging.
Dobbel-registrering i flere systemer
Ordre, kunder og produkter må oppdateres både i CRM, økonomisystem og nettbutikk.
Inbox full av like henvendelser
Teamet svarer manuelt på de samme spørsmålene om ordre, frakt og faktura – hver eneste dag.
Rapporter lages i siste liten
Eksport til Excel, copy–paste mellom systemer og manuell vasking av tall tar timer hver måned.
Varm leads glipper
Skjemaer, e-poster og DM-er blir liggende, fordi ingen har ansvar for systematisk oppfølging.
Dobbel-registrering i flere systemer
Ordre, kunder og produkter må oppdateres både i CRM, økonomisystem og nettbutikk.
Ingen felles oversikt
Oppgaver ligger i e-poster, Slack og hodet til folk – så ting faller lett mellom to stoler.
Nye ansatte bruker lang tid
Rutiner er ikke dokumentert, og nyansatte må “lære alt” manuelt fra kollegaer.
Ujevn kommunikasjon
Noen kunder får oppfølging med en gang – andre hører ingenting før de selv tar kontakt.
Vanskelig å ta beslutninger
Tall ligger spredt i flere systemer, så dere mangler én felles sannhet på tvers av team.
Ingen felles oversikt
Oppgaver ligger i e-poster, Slack og hodet til folk – så ting faller lett mellom to stoler.
Nye ansatte bruker lang tid
Rutiner er ikke dokumentert, og nyansatte må “lære alt” manuelt fra kollegaer.
Ujevn kommunikasjon
Noen kunder får oppfølging med en gang – andre hører ingenting før de selv tar kontakt.
Vanskelig å ta beslutninger
Tall ligger spredt i flere systemer, så dere mangler én felles sannhet på tvers av team.
Se konkrete løsninger jeg kan bygge for bedriften din
Utforsk eksempler på AI-workflows og automasjoner for nettbutikker, byråer og andre moderne bedrifter – fra e-postflyt og rapporter til skreddersydde integrasjoner.
Se hva jeg kan automatisere →Resultater
Det dette betyr for bedriften din
AI i seg selv er ikke målet. Målet er roligere dager, færre feil og en digital tilstedeværelse som føles profesjonell – uansett om dere er 3 eller 30 ansatte.
5–20+ timer frigjort hver måned
Når e-poster, oppfølging, rapportering og små manuelt-arbeid oppgaver blir automatisert, frigjøres det tid til salg, kunder og strategi – ikke knoting med systemer.
Typisk: 10 min spart per dag per person blir fort 30+ timer i året.
Mindre manuelt, færre feil
Data flyter automatisk mellom systemer. Det betyr mindre dobbeltføring, færre glemte oppgaver og bedre logg på hva som faktisk har skjedd – og når.
Særlig viktig for nettbutikker, byråer og salgsdrevne team.
Mer profesjonell profil
Jevne oppdateringer, gode e-postløp, visuelt helhetlig innhold og rask respons til kunder gjør at dere oppleves som større og mer strukturert enn dere kanskje er.
AI i bakgrunnen – ekte mennesker i front.
Bedre kundekommunikasjon
Automatiske meldinger ved bestilling, kansellering, oppfølging og kampanjer gjør at kundene alltid vet hvor de står – uten at noen må “huske” å sende noe manuelt.
Relevant og personlig, aldri spam.
Mange starter med én konkret automasjon – for eksempel ordrebekreftelser, lead-oppfølging eller
månedlig rapportering – og bygger videre derfra. Små, målrettede steg kan gi en dramatisk effekt på
sikt uten å kreve store interne endringer.
Eksempler
Fiktive caser, realistiske resultater
Casene under er fiktive, men basert på typiske behov jeg ser hos kunder. De viser hvordan én eller noen få workflows kan gi tydelig effekt – både i tid, struktur og kundeopplevelse.
Nettbutikk
Automatiserte ordrebekreftelser & returflyt
- Problem: Eieren brukte flere timer i uken på å svare på spørsmål om ordrestatus, leveringer og returer.
- Løsning: Workflow koblet til Shopify og e-post som sendte automatiske oppdateringer, retur-skjema og påminnelser ved manglende tilbakemelding.
- Resultat: Rundt 40 % færre e-poster i innboksen og mer forutsigbar returhåndtering uten ekstra ansatte.
Lokal salong
AI-innhold & automatisk booking-oppfølging
- Problem: Salongen rakk ikke å poste jevnt på Instagram og glemte ofte å følge opp kunder etter behandling.
- Løsning: AI-genererte innlegg og stories med egne bildeprofiler, kombinert med automatiske SMS/e-poster etter time med tilbakemelding og ny booking-lenke.
- Resultat: Jevn tilstedeværelse i sosiale medier, flere faste kunder og en innboks som ikke koker over.
Markedsføringsbyrå
AI-genererte kampanjebilder & rapporter
- Problem: Teamet brukte mye tid på å lage varianter av annonser og skrive månedlige kunderapporter.
- Løsning: Workflow som genererte annonsevarianter med AI-bilder og tekstforslag samt automatisk rapportmal som hentet tall fra flere kilder.
- Resultat: Betydelig kortere tid fra idé til kampanje, rapporter med samme struktur hver måned – klar til finpuss på få minutter.
Prosess
En enkel, tydelig reise fra idé til live workflow
Steg 1
Uforpliktende kartlegging
Vi tar en kort digital prat (ofte 20–30 min) om bedriften, verktøyene dere bruker og hvor dere opplever mest friksjon. Dere trenger ikke å ha et ferdig “AI-prosjekt” definert.
Steg 2
Løsningsforslag & pris
Jeg skisserer 1–2 konkrete forslag med anslått tidsbesparelse, involverte verktøy og en oversiktlig fastpris eller månedspris dere kan ta stilling til.
Steg 3
Implementering & testing
Workflows bygges i n8n/Python, kobles mot systemene deres og testes med ekte data. Vi finjusterer til det kjennes trygt – og dere får enkel opplæring.
Steg 4
Oppfølging & iterasjon
Etter lansering følger jeg opp, justerer og foreslår neste naturlige steg. Mange velger å bygge videre med nye automasjoner når de ser effekten av de første.
Om meg
Bak Hage AI står én person
Jeg heter Tobias Hage og bygger AI-workflows, automasjoner og smarte systemer for moderne norske bedrifter. Fokus er på praktiske løsninger som faktisk sparer tid, kutter manuelt arbeid og løfter den digitale profilen deres.
Jeg jobber spesielt med n8n, Python, Shopify og AI-bilder – og liker å kombinere kreativitet med struktur. Hele poenget er at dere skal få en tydelig effekt i hverdagen, ikke bare “enda et AI-prosjekt”.
Jeg er tett på i hele prosessen – fra idé og teknisk oppsett til opplæring og videre forbedringer –
slik at teamet ditt faktisk tar i bruk løsningene vi bygger.